การลงข้อมูลทั้งหมดใน บางกอก อาร์ต ซิตี้ ไม่มีค่าใช้จ่าย โดยท่านสามารถกรอกรายละเอียดในแบบฟอร์ม  ส่งข้อมูล และแนบรูปตามที่กำหนดไว้ ทั้งนี้ ทางกองบรรณาธิการขอสงวนสิทธิ์ในการคัดกรองเนื้อหาของกิจกรรมเพื่อจัดพิมพ์ลงบนเว็บไซต์ตามความเหมาะสมและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์หลักของ บางกอก อาร์ต ซิตี้